公司印章是公司的重要法定凭证,具有多种用途。一般来说,公司印章主要包括以下几种类型,每种印章都有其特定的使用范围和法律效力:
1. 公章
- 定义与地位:公章是公司效力最大的一枚章,是公司对外事务处理的主要印章,具有法律效力,代表着公司的正式授权和行为。
- 使用范围:用于公司对外事务处理,如工商、税务、银行等外部事务处理时需要加盖。它代表了公司的法人权利,是公司最高权力的象征。理论上公章可以用于绝大多数使用场景,少数法律法规另有规定的除外,如发票的盖章。
- 保管者:公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如董事长或总经理。
2. 财务专用章
- 定义与地位:财务专用章又称财务印鉴章,是公司财务部门进行财务往来的重要凭证。
- 使用范围:主要用于公司财务相关事务,如出具票据、支票等。在财务交易中,该印章具有重要的作用,能够确保公司财务交易的安全性和合法性,通常被称为银行大印鉴。
- 保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3. 合同专用章
- 定义与地位:合同专用章专门用于公司签订合同时加盖,以证明合同的真实性和合法性。
- 使用范围:通常在公司签订合同时需要加盖。它用于证明公司签署的合同具有法律效力,并代表公司履行合同义务。
- 保管者:合同章一般由公司业务部门负责人保管。公司根据合同金额大小,授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程,经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。
4. 法定代表人章
- 定义与地位:法定代表人章是公司法定代表人的专属印章,用于特定的用途,代表着公司法定代表人的身份和权力。
- 使用范围:用于特定的用途,如公司出具票据时加盖此印章。它通常被称为银行小印鉴,在某些情况下可以代表公司法人的个人行为。
- 保管者:一般来说,公司印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者。法定代表人章通常是法人自己保管,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
5. 发票专用章
- 定义与地位:发票专用章是公司在开具发票时需要加盖的印章。
- 使用范围:用于证明发票的真实性和合法性,便于公司进行财务管理和税务申报。
- 保管者:发票专用章一般由财务中心负责人指定专人保管,只用于发票上,只有盖在发票上才有效。
6. 其他业务章
- 定义与地位:除上述印章外,公司还可以根据需要刻制其他业务章。
- 使用范围:这些印章主要在企业内部使用或用于特定的业务场景,如物资进出库专用章、档案专用章等。
印章使用注意事项
- 严格管理:公司印章应设立专人保管,并建立严格的领用、归还、销毁等管理制度。
- 审批流程:使用公司印章应经过公司内部的严格审批流程,确保印章的合法合规使用。
- 避免滥用:公司印章的使用应严格遵守相关法律法规和公司章程的规定,避免滥用或不当使用。
综上所述,公司印章种类繁多且各具特色。每种印章都有其特定的使用范围和法律效力,共同构成了公司运营和管理中不可或缺的一部分。