香港年审是香港公司每年必须完成的一项重要法定义务，旨在确保公司的合法运营和信息的及时更新。香港年审主要需要以下服务：
一、年审服务内容
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更新商业登记证
- 服务说明：公司需要在每年的周年日之前或之后的一个月内，向香港商业登记署申请新的商业登记证，并缴纳相应的费用。商业登记证是公司合法经营的凭证，每年都需要进行证书续期。
- 费用说明：商业登记证的费用为2200港元（具体费用可能因年份和政策调整而有所变动，请以实际为准）。
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提交周年申报表
- 服务说明：公司需要制作并递交周年申报表，该表格记录了公司的最新结构信息，包括股东、董事、法定秘书、注册地址等变更情况。周年申报表需在公司成立周年日后的42天内提交。
- 费用说明：提交周年申报表时，需要缴纳105港元的登记费用（具体费用可能随政府政策调整而变动）。
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续期公司注册地址和法定秘书服务
- 服务说明：公司需要确保其注册地址和法定秘书服务在年审期间是有效的。香港公司必须有一名香港居民或香港公司担任法定秘书，负责处理公司与政府部门之间的联络工作。
- 费用说明：如果使用秘书公司的注册地址和法定秘书服务，需要支付相应的服务费用，费用标准因服务提供商而异。
二、年审服务全攻略
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提前准备资料
- 必备资料：公司注册证书及商业登记证副本、公司章程及修订版、股东及董事的最新名单、上一年度的财务报表（包括资产负债表、损益表等）、法团成立表格（首次年审使用）、上一年度的周年申报表（非首次年审使用）、公司上一年度变更信息的全部资料（如有）、公司董事和股东的身份证明材料及住址证明、公司尽职调查表（KYC）、法定秘书相关材料（如服务协议、注册地址租赁协议等）。
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选择专业服务机构
- 建议：由于年审涉及多项复杂的手续和文件准备，建议选择一家专业的秘书公司或代理机构协助完成年审工作。这些机构熟悉流程，能够帮助企业节省时间和精力，避免因不熟悉法规而导致的错误。
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缴纳费用
- 支付方式：政府部门收费一般只接受支票和现金（具体支付方式可能因年份和政策调整而有所变动，请以实际为准）。如果选择电子支付，要确保支付平台的安全性和可靠性，并且按照香港税务局和公司注册处指定的渠道进行支付。
- 费用明细：除了上述提到的商业登记证费用和周年申报表费用外，还可能包括秘书公司的服务费用等。
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提交申请
- 提交方式：将准备好的资料和费用提交给香港税务局商业登记署和公司注册处。如果选择代理机构，代理机构将协助完成提交工作。
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领取新证
- 领取时间：在缴纳费用后，领取新的商业登记证，并保存好相关收据和证明文件。
三、年审注意事项
- 时间节点：务必在规定的时间内完成年审工作，避免逾期产生罚款。
- 信息准确性：提交的周年申报表和其他资料必须真实、完整，有变更要及时反映。
- 合规性：确保公司的运营和财务状况符合香港相关法律法规的要求。
四、逾期年审的后果
- 罚款：逾期换领商业登记证会被处以300港币的罚款；逾期提交周年申报表将根据逾期时间递增罚款，最高可达3480港币。
- 法律诉讼：若年审长时间逾期且罚款未及时处理，公司可能会收到法院发出的上庭信。此时，公司董事或股东需出庭应诉，或委托秘书公司代理出庭。
- 公司被除名：对于严重违反香港公司条例、超期不办理年审或收到法院传票拒不出庭聆讯的公司，政府将采取强制除名措施。这与企业主动申请注销是不同的概念，强制除名将对公司信誉和未来发展产生严重影响。
综上而论，香港年审是香港公司运营中的重要环节，企业应高度重视并按时完成。通过选择专业的服务机构协助完成年审工作，可以确保流程的顺利进行和公司的合法运营。