公司的章种类繁多，每种章都有其特定的用途。以下是对公司章的种类、用途以及公司印章管理指南的详细解析：
一、公司章的种类及用途
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公章
- 用途：公章是公司最基本、最重要的印章，代表公司的意志和行为。主要用于公司对外事务处理，如工商、税务、银行等外部事务，以及公司章程、股东会决议、董事会决议等重要文件的签署。
- 法律效力：公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力。
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财务专用章
- 用途：主要用于公司的财务管理活动，如开具发票、收据、支票等。通常称为银行大印鉴。
- 法律效力：在财务活动中具有特定的法律效力，是银行和其他金融机构识别公司财务文件真伪的重要依据。
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合同专用章
- 用途：专门用于签署公司合同。在合同签署过程中，代表公司对合同内容的认可和承诺。
- 法律效力：在合同、协议的签订中，合同专用章与公章具有同等法律效力。
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法定代表人章
- 用途：用于公司法定代表人签署文件、办理银行账户等特定用途。通常称为银行小印鉴。
- 法律效力：代表公司法定代表人的个人身份和权限，在特定场合下使用具有法律效力。
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发票专用章
- 用途：用于开具和管理公司发票。在发票上加盖发票专用章是发票有效的必要条件。
- 法律效力：根据《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规的规定，发票专用章在发票管理中具有特定的法律效力。
此外，根据公司规模和业务需要，还可能存在其他类型的印章，如部门章、项目章等。这些印章通常用于部门内部事务或特定项目的文件签署和管理。
二、公司印章管理指南
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印章刻制与备案
- 公司印章的刻制应报法定代表人批准，并按照国家有关规定执行。
- 新刻制的印章应在公安局等相关部门进行备案，确保印章的合法性和唯一性。
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印章保管
- 公司印章应由专人保管，并放置在安全可靠的地方。保管人员应明确印章的种类和使用范围，避免滥用或误用。
- 印章保管应建立记录制度，包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人等信息，并定期进行核对和更新。
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印章使用
- 印章使用应坚持“谁负责，谁认可”的原则。使用印章前必须经过相关负责人的审批和登记。
- 印章使用时应严格按照规定的范围和用途使用，不得超范围或违规使用。
- 禁止在空白文件上提前盖章，防止印章被盗用或滥用。
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印章外借与携带
- 印章一般不得外借或携带外出。如因工作需要确需外借或携带外出的，应经过严格的审批手续，并采取必要的安全措施。
- 外借或携带外出的印章应明确使用范围和用途，并在规定的时间内归还。
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印章停用与销毁
- 因公司名称变动、印章损坏或遗失等原因需要停用印章的，应经过法定代表人批准，并及时将停用印章送交相关部门封存或销毁。
- 印章销毁应建立登记档案，记录销毁的时间、地点、方式以及销毁人的签字等信息。
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印章管理与责任
- 公司应建立健全的印章管理制度和流程，明确各类印章的管理人及其职责。
- 印章管理人应签署专门的履责承诺书，承诺遵守公司印章管理制度并承担相应的管理责任。
- 对于违反印章管理制度的行为，公司应依法追究相关责任人的行政和经济责任。
通过以上措施的实施，可以确保公司印章的安全、合法和有效使用，维护公司的合法权益和声誉。