预付账款属于什么科目？会计基础知识的科普解析

一、预付账款的定义与科目归属

预付账款属于资产类科目，是企业因购买商品、接受服务等业务，预先支付给供应商的款项。在资产负债表中，它列示在流动资产项目下，反映企业未来可获取的经济利益。

1. 资产属性：预付账款代表企业拥有对供应商的债权，未来可通过收货或接受服务实现资产转化。
2. 流动性：通常短期内（1年内）转化为存货或费用，因此归类为流动资产。
3. 权责发生制体现：款项已支付，但商品/服务尚未交付，符合权责发生制原则。

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– 预付账款：企业提前支付，属于资产（债权）。
– 应付账款：企业尚未支付，属于负债（债务）。

– 预付账款：专用于采购业务的预付款。
– 其他应收款：涵盖非采购相关的暂付款（如员工借款、保证金等）。

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某公司A向供应商B订购一批原材料，合同总价10万元，合同约定需预付30%定金。

1. 支付预付款时：
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借：预付账款——B供应商 30,000元
贷：银行存款 30,000元
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解析：资产（预付账款）增加，资产（银行存款）减少。

2. 收到货物并结清尾款时：
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借：原材料 100,000元
贷：预付账款——B供应商 30,000元
银行存款 70,000元
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解析：预付账款冲抵，原材料成本入账。

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1. 长期预付账款的处理：若预付时间超过1年，需重分类至非流动资产（如“其他非流动资产”）。
2. 坏账风险：若供应商无法履约，需计提减值准备，转入“资产减值损失”。
3. 税务影响：预付账款通常不直接涉及税务，但需确保业务真实性以避免稽查风险。

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预付账款是企业重要的流动资产科目，正确核算有助于反映真实的财务状况。会计处理时需严格区分业务场景，结合权责发生制原则，确保账务清晰合规。

重点提示：企业应定期核对预付账款账龄，避免资金占用过长或坏账风险！